番号库指南 · 先比较再合并

重复记录的复核方法

番号库将查重分为候选生成、逐字段对照与有依据的合并三个步骤。候选相似度不能替代身份判断,更不能自动修正来源资料。

番号库将查重分为候选生成、逐字段对照与有依据的合并三个步骤。候选相似度不能替代身份判断,更不能自动修正来源资料。

资料整理指南

直接答案

重复记录的复核方法

番号库将查重分为候选生成、逐字段对照与有依据的合并三个步骤。候选相似度不能替代身份判断,更不能自动修正来源资料。

动手整理

操作顺序

  1. 生成候选
  2. 逐字段对照
  3. 记录结论及依据

建立可解释的对照表

列出原始编号、体系、完整题名、发行日期、语言、载体和版本。每行写两个候选的值及来源,空白要注明“未提供”或“待复核”。先看影响对象身份的字段,再看辅助标签。

冲突是暂停合并的理由

编号相同但版本说明不同,可能是有关系的不同记录。把差异写在关系备注中,比删除其中一条更能保留信息。本站建议在无法解释差异时保持独立记录,不把缺失值当作相等。

合并后留下线索

若依据足够,保存保留记录号、被合并记录号、处理日期、支持依据和理由。以后出现新证据时,可以沿日志恢复判断过程。合并不是抹去旧信息,而是明确旧记录与现记录的关系。

字段对照表

记录层保存内容核验提醒
原文来源中的完整字符串不覆盖或补造字符
辅助写法为查询统一的字符形式记录每一步变换
结论支持字段与未决疑点候选相似不等于同一记录

常见问题

阅读时常见的疑问

在番号库查不到意味着什么?

本站搜索只有字段资料卡。没有结果只说明现有索引未匹配,不代表外部记录不存在。可以改用“日期”“版本”等字段词,或到分类页浏览。

同号但标题不同,应当选哪个?

先保存两个候选,逐项比较编号体系、完整题名、版本、载体和日期。无法解释差异时标记冲突,不凭熟悉程度任选一项,也不删除另一方证据。

参考材料与适用范围

以下资料支持通用编目或来源管理概念;本文在番号资料中的应用建议由本站整理,不代表统一的行业编号标准。